Por Gilberto Stori Junior
Você já sentiu que o dia passou voando e mesmo assim a lista de tarefas só parece aumentar? A sensação de estar sempre correndo contra o relógio é comum, mas a boa notícia é que a tecnologia pode ser uma aliada valiosa na hora de colocar ordem na rotina e ganhar mais qualidade de vida.
E aqui não estamos falando apenas de produtividade no trabalho. Organizar a vida pessoal, se lembrar de compromissos, manter a casa em dia ou até garantir aquele tempo para si mesmo exige planejamento. E, com as ferramentas certas, tudo isso pode ficar muito mais simples e prático.
O desafio da gestão do tempo
A dificuldade em administrar o tempo é uma realidade para muitas pessoas. Um estudo da empresa Acuity Training revelou que 82% das pessoas não utilizam nenhum sistema de gerenciamento de tempo.
Apenas 18% usam algum método estruturado, como listas de tarefas, aplicativos ou técnicas de planejamento. Esse dado mostra como grande parte da população ainda conta apenas com a memória ou improviso para organizar a rotina, o que pode gerar estresse, esquecimentos e sobrecarga mental.
Aplicativos que ajudam na organização diária
Por isso, reunimos cinco aplicativos bem avaliados na Google Play Store que podem ajudar você a planejar melhor os seus dias:
• Google Keep: Registre rapidamente o que você está pensando e receba um lembrete no momento ou lugar certo. Grave um memorando de voz onde estiver e receba uma transcrição automática. Tire uma foto de um pôster, recibo ou documento para organizar com facilidade e ter acesso ao arquivo pela pesquisa. Na Play Store, possui mais de 1 bilhão de downloads e avaliação média de 4,9 estrelas.
• Habitica: Transforme suas tarefas em um jogo. Ao completar atividades, você ganha recompensas e avança no jogo, tornando a organização diária mais divertida e motivadora. Introduza os seus hábitos, os seus objetivos diários e a sua lista de tarefas, e crie um avatar personalizado. Sua nota na Play Store é de 4,9 estrelas com mais de 5 milhões de downloads.
• Microsoft OneNote: O OneNote funciona como um bloco de anotações digital, permitindo escrever, desenhar e recortar conteúdos da web. Sua integração com o pacote Office facilita a organização de informações em diferentes formatos. Recebeu nota de 4,8 estrelas na Play Store e conta com mais de 500 milhões de downloads.
• Todoist: Ideal para quem quer organizar tarefas com prazos, prioridades e categorias. Com interface intuitiva e recursos de colaboração, facilita tanto a organização pessoal quanto o trabalho em equipe. O app tem nota de 4,8 estrelas na Play Store e mais de 10 milhões de downloads.
• Pomodoro Timer: Baseado na técnica Pomodoro, este aplicativo ajuda a manter o foco dividindo o tempo em blocos de trabalho intercalados com pequenas pausas, promovendo maior concentração e produtividade. Tem avaliação de 4,8 estrelas e mais de 5 milhões de downloads.
Tecnologia para você e para todos
O melhor de tudo é que boa parte dessas ferramentas são gratuitas e muito simples de usar. A organização com ajuda digital não é apenas para profissionais ou pessoas muito conectadas. Ela pode (e deve) fazer parte do dia a dia de qualquer cidadão, facilitando pequenas decisões e aliviando a sobrecarga mental.
Escolha uma ferramenta por vez. Comece aos poucos. O mais importante é adotar uma rotina possível, que ajude você a se sentir mais leve e com controle do seu tempo. Afinal de contas, organizar o tempo não é só cumprir obrigações, é autocuidado.
Gilberto Stori Junior é coordenador de Comunicação no Instituto das Cidades Inteligentes (ICI). Possui graduação em Jornalismo pela PUCPR e MBA em Gestão Estratégica de Pessoas pela Uniandrade.